Cải thiện khả năng tiếp cận và quản lý tài sản là một yếu tố quan trọng trong mục tiêu tạo doanh thu của doanh nghiệp, mở đường cho các công cụ kỹ thuật số nhằm nâng cao tốt hơn quy trình quản lý vòng đời tài sản.

Thông qua các giải pháp như Phần mềm quản lý tài sản, doanh nghiệp có thể hiểu và phân tích vòng đời của từng tài sản. Cuối cùng, hỗ trợ chủ sở hữu đưa ra quyết định mua sắm tốt hơn, tối đa hóa hiệu quả của thiết bị và giảm chi phí chi tiêu và bảo trì không cần thiết.

Vòng đời tài sản là gì?

Vòng đời tài sản là một cách tiếp cận chiến lược và phân tích để quản lý tài sản của một doanh nghiệp. Được thực hiện phổ biến nhất với hệ thống thu thập dữ liệu chính xác, chẳng hạn như Phần mềm quản lý tài sản, vòng đời tài sản được chia thành nhiều giai đoạn.

Mặc dù việc mua sắm một tài sản thường được coi là giai đoạn đầu tiên của vòng đời tài sản, nhưng nó thực sự bắt đầu bằng việc lập kế hoạch. Từ việc xác định nhu cầu đầu tiên đối với một tài sản, quá trình này sau đó tiếp tục trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó cho đến việc xử lý.

Mỗi tài sản có một vòng đời có thể được phân chia thành bốn giai đoạn chính:
1.Lập kế hoạch
2.Mua sắm /Mua lại
3.Vận hành và Bảo trì
4.Thanh lý

Cho dù tài sản đó là chiếc máy pha cà phê espresso trong quán cà phê hay bộ máy tiện CNC trong nhà máy sản xuất, điều quan trọng là phải hiểu vòng đời tài sản của bạn. Bằng cách quản lý thành công điều này, các doanh nghiệp sau đó có thể xác định tầm quan trọng của tài sản theo nhiều yếu tố khác nhau như chi phí, độ tin cậy và hiệu quả.

Tại sao quản lý vòng đời tài sản lại quan trọng

Bất kể ngành nghề hay quy mô hoạt động nào, tất cả các doanh nghiệp đều phụ thuộc vào tài sản cố định của mình. Mỗi tài sản có vòng đời riêng của nó, bao gồm cả khoảng thời gian hữu ích khi nó chạy ở hiệu suất cao nhất. Tuy nhiên, sau khi hao mòn không thể tránh khỏi tuổi thọ hoạt động tối ưu của tài sản giảm và cần được bảo trì. Cho đến khi chi phí sửa chữa cuối cùng cao hơn giá thay thế mua mới.
Việc xử lý tài sản có thể vì nhiều lý do khác nhau, bao gồm số lượng sử dụng của nhóm sản xuất, cách người vận hành sử dụng tài sản đó hoặc thậm chí là hiệu quả của kế hoạch bảo trì.
Với việc triển khai quản lý vòng đời tài sản thành công hay còn gọi là LCAM (Life Cycle Asset Management), các doanh nghiệp chiến lược có thể đánh giá thời điểm tài sản đạt được hiệu suất tối ưu cao nhất và phân tích thời hạn sử dụng hữu ích của tài sản đó là bao lâu. Cuối cùng là lập kế hoạch cho công việc bảo trì hoặc thay thế nó.

Cách tiếp cận theo hướng dữ liệu chi tiết này đối với việc quản lý vòng đời tài sản cũng đảm bảo các doanh nghiệp giữ cho tài sản của họ hoạt động lâu nhất có thể. Trong số các khả năng khác như:

• Tính giá trị khấu hao tài sản
• Xây dựng chiến lược bảo trì phòng ngừa
• Xác định vai trò tài sản trong hoạt động
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định
• Tính toán chi phí mua sắm và thay thế
• Tích hợp tài sản vào hệ thống theo dõi tài sản

Bốn giai đoạn của vòng đời tài sản

Mặc dù cách tổ chức và cấu trúc của vòng đời tài sản có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp, nhưng có một số giai đoạn chiếm ưu thế hơn các giai đoạn khác. Vòng đời tài sản có thể được chia thành bốn giai đoạn chính:

1. Lập kế hoạch

Lập kế hoạch giúp thiết lập yêu cầu của một tài sản, dựa trên việc đánh giá các tài sản hiện có. Giai đoạn đầu tiên của vòng đời tài sản là rất quan trọng đối với tất cả các bên liên quan, từ các nhóm tài chính đến các nhà điều hành. Quyết định mua một tài sản nhận ra rằng tài sản này phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đóng góp vào hoạt động và tạo ra doanh thu.

2. Sự mua lại

Khi một tài sản đã được xác định, giai đoạn tiếp theo là mua nó. Điều này có nghĩa là một tài sản đã được phân tích đúng và được xác định là một nguồn lực rất cần thiết để cải thiện hoạt động kinh doanh.
Giai đoạn này cũng sẽ tập trung vào khía cạnh tài chính của việc mua một tài sản nằm trong một ngân sách cụ thể đã được thiết lập trong giai đoạn lập kế hoạch.
Khi tài sản cuối cùng được mua và triển khai, thì tài sản đó có thể được theo dõi trong toàn bộ vòng đời của nó bằng cách sử dụng hệ thống quản lý tài sản.
Hầu hết các hệ thống quản lý hiện đại bao gồm các giải pháp theo dõi tài sản hiệu quả như sử dụng mã vạch hay RFID.

3. Vận hành và Bảo trì

Với tài sản hiện đã được lắp đặt, giai đoạn tiếp theo là vận hành và bảo trì; giai đoạn dài nhất của vòng đời tài sản. Giai đoạn này chỉ ra việc áp dụng và quản lý tài sản, bao gồm bất kỳ bảo trì và sửa chữa nào có thể cần thiết.
Trong quá trình vận hành, tài sản sẽ được thường xuyên theo dõi và kiểm tra xem có bất kỳ vấn đề nào về hiệu suất có thể phát triển không mong muốn. Đây là lúc việc bảo trì và sửa chữa bắt đầu trở nên hữu ích.
Khi tài sản già đi và hao mòn gia tăng, cần phải bảo dưỡng thường xuyên để giúp kéo dài tuổi thọ và giá trị của tài sản. Điều này không chỉ có nghĩa là sửa chữa mà còn phải sửa đổi và nâng cấp để giữ cho tài sản đồng bộ với một nơi làm việc luôn thay đổi.
Các chiến lược bảo trì có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp. Một số thích cách tiếp cận phản ứng, trong khi những người khác chọn chiến lược bảo trì dự đoán hoặc phòng ngừa. Tuy nhiên, mỗi chiến lược bảo trì đều hướng tới, bao gồm:

• Giảm thời gian chết
• Giảm thiểu chi phí sửa chữa khẩn cấp
• Tăng thời gian hoạt động của thiết bị
• Kéo dài tuổi thọ tài sản

Bằng cách nhắm mục tiêu các khu vực cải tiến tiềm năng, việc bảo trì thậm chí có thể giúp thiết bị hoạt động tốt hơn ban đầu.

4. Thanh lý

Cuối cùng, khi kết thúc thời gian sử dụng hữu ích của một tài sản, nó sẽ bị loại bỏ khỏi hệ thống và được thanh lý, tái sử dụng, vứt bỏ hoặc tái chế.
Mặc dù ở giai đoạn này, một tài sản không có giá trị kinh doanh, nó vẫn có thể cần được xử lý một cách hiệu quả để đảm bảo nó không gây hại cho môi trường. Quá trình này thậm chí có thể liên quan đến việc tháo dỡ từng phần tài sản hoặc xóa sạch dữ liệu.
Tuy nhiên, nếu tài sản đó vẫn còn nhu cầu hoạt động, thì việc thay thế sẽ được lên kế hoạch và vòng đời của tài sản có thể bắt đầu lại tùy theo mục đích sử dụng và nhu cầu của người sử dụng nó.