3 cách nhanh nhất để chuyển tài liệu Word sang PDF
- thongtincongnghe.com
- /
- 01.07.2014
- /
- 20945
Văn bản PDF có ưu điểm bảo mật cao, vì người dùng gần như không thể biên tập lại nội dung gốc của tài liệu. Ngoài ra, file PDF cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ như Word trong cả Windows, Mac và Linux.
Dùng tính năng Save As trong Word 2007 hoặc Word 2013
Word 2007 và Word 2013 có sẵn tính năng chuyển từ file Word sang filePDF, bản PDF sau khi chuyển đổi vẫn giữ nguyên được bảng nội dung (table of content) cũng như các liên kết URL như bản Word trước đó.
Trước tiên, bạn mở một văn bản Word muốn chuyển đổi qua PDF. Sau đó, bạn nhấn chọn nút Office button ở góc trên bên trái màn hình và chọn Save As, chọn tiếp PDF or XPS.
Tại cửa sổ Publish as PDF or XPS, bạn chú ý các mục sau:
- File name: tên của file PDF (mặc định trùng với tên của file Word)
- Optimize for: tối ưu hóa cho file PDF sắp được tạo ra
- Standard (publishing online and printing): tối ưu hóa cho việc in ấn và phát hành trên Internet
- Minimum size (publishing online): tối ưu hóa dung lượng cho việc phát hành trên Internet
- Open file after publishing: nếu nhấn chọn mục này thì sau khi chuyển đổi xong, file PDF của bạn sẽ được tự động mở ra bằng chương trình đọcPDF mặc định trên máy.
Sau đó, bạn nhấn OK để Word bắt đầu tạo file PDF cho bạn. Kết quả là, bạn sẽ có một file với định dạng PDF của phiên bản Word hiện tại, toàn bộ bảng nội dung (table of content) và các liên kết URL đều được giữ nguyên.
Sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến
Có nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn chuyển đổi file Word sang PDF, và một trong số đó là website Kinati 2PDF Converter. Ngoài định dạng Word, với trang web này, bạn có thể chuyển đổi các file tài liệu có định dạng sau đây sang file PDF: RTF (Rich Text Format), TXT (Simple Text Format), XLS (Microsoft Excel Format, PPT (Microsoft PowerPoint Format), GIF (Graphics Interchange Format), JPG (Joint Photographic Experts Group), PNG (Portable Network Graphics).
Cách chuyển đổi trực tuyến trên trang web này vô cùng đơn giản. Sau khi truy cập tại địa chỉ http://www.k2pdf.com/convert.html, bạn chỉ cần điền tên của bạn vào trong mục “Your username”, chọn tập tin cần chuyển đổi sang file PDF trong mục “To-Be-Converted File” (dung lượng file cần chuyển đổi không nên vượt quá 10 MB) và nhập địa chỉ e-mail của bạn vào mục “Your Email Address”.
Ngoài ra, bạn có thể đặt mật khẩu để bảo vệ cho tập tin PDF hoặc vài lựa chọn khác nữa. Chọn xong, bạn bấm vào nút “Submit” là xong. Sau đó, trang web sẽ gửi tới hộp thư của bạn (theo địa chỉ e-mail mà bạn đã nhập vào mục “Your Email Address”) đường dẫn để bạn tải về file PDF này.
Cài đặt phần mềm chuyển định dạng file Word sang PDF
Advanced Word to PDF Converter là một ứng dụng cho phép người dùng chuyển đổi hàng trăm tài liệu in ấn, chẳng hạn như từ doc, docx, docm, txt, rtf sang PDF. Phần mềm được cung cấp miễn phí với dung lượng 9,2 MB, tương thích với mọi máy tính chạy Windows.
Advanced Word to PDF Converter dễ sử dụng, cho phép bạn tạo các filePDF đơn giản bằng cách nhấp vào nút "convert". Chuyển đổi bao gồm các tùy chọn định dạng file PDF... mà vẫn giữ nguyên các định dạng file gốc. Chương trình còn là công cụ thiết kế soạn thảo văn bản file PDF chuyên nghiệp.
Tin liên quan
Mã hóa là gì?
Mã hóa giúp bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn khỏi những con mắt tò mò. Đây là một giải thích cơ bản về cách nó hoạt động của nó.
Chi tiết...
6 ứng dụng cốt lõi này sẽ thay đổi trong Windows 11
Hầu hết các ứng dụng Windows chỉ đơn giản là được cập nhật để trông giống như Windows 11. Nhưng một số cũng nhận được các tính năng mới.
Chi tiết...
Bảo mật IoT của bạn: Tại sao tấn công thông minh và phát hiện mối đe dọa nội gián là chìa khóa
Điều gì khiến các chuyên gia an ninh mạng thức đêm? Đó luôn là một câu hỏi chưa có lời giải đáp, nhưng gần đây tôi nghĩ rằng có một thứ thực sự có thể giúp bạn yên tâm trong giấc ngủ của mình đó là Internet Vạn Vật (IoT). IoT có thể đưa ra một số thách thức đáng ghờm đối với các chuyên gia bảo mật thông tin.
Chi tiết...
Mọi điều cần biết về Windows 10 S
Đầu tháng 5, MiWindows 10 S có đặc điểm nổi bật là không đòi hỏi nhiều về cấu hình phần cứng, tạo điều kiện thuận lợi cho mọi học sinh có được chiếc máy tính Windows đầy đủ chức năng phục vụ học tập.
Chi tiết...
Google và cơ hội từ dịch vụ lưu trữ không giới hạn Nearline Storage
Hồi giữa tháng 3/2015, Google giới thiệu dịch vụ lưu trữ trực tuyến Nearline, thích hợp để lưu dữ liệu khổng lồ, dạng không thể xóa được, mà lưu trên máy tính hay ổ cứng gắn ngoài cũng không xong.
Chi tiết...
Bên cạnh Facebook, Amazon chính là đối thủ mới đáng gờm nhất của Google trong ngành quảng cáo
Trong nhiều năm, các nhà tiếp thị và những người trong ngành đã dự đoán rằng Amazon sẽ trở thành một “thế lực thứ ba” trong ngành quảng cáo.
Chi tiết...
