1. Phạm vi xác định rõ ràng

Các tiệc cưới thường thực hiện bước này khó thành công nhất. Bạn có biết có bao nhiêu cặp khi bắt đầu lập kế hoạch cho đám cưới chỉ muốn có một bữa tiệc nhỏ với sự góp vui của những người bạn thân và gia đình nhưng lại kết thúc bằng một đám cưới hoành tráng với hàng trăm khách mời? Vì đám cưới rất được mong chờ, thật dễ hiểu rằng quy mô của một sự kiện lớn dần theo thời gian. Tương tự, phạm vi của việc triển khai ERP thường là tính toán tối ưu nhất dựa trên nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp trước khi bắt đầu dự án. Nếu nhà cung cấp ERP không xác định rõ phạm vi của việc triển khai ngay từ đầu thì sẽ rất khó khăn cho việc quản lý phạm vi sau này. "Phạm vi leo thang" xảy ra phổ biến trong quá trình triển khai vì các nhà cung cấp thường bỏ sót một số yêu cầu kinh doanh hoặc xác định nó một cách mơ hồ.

2. Cam kết là chìa khóa

Lên kế hoạch cho đám cưới có thể là khoảng thời gian thử thách với các cặp đôi bởi vì họ phải cùng nhau trải qua những việc họ chưa từng làm trước đây. Nếu không có sự cam kết trước giữa hai bên, việc lập kế hoạch một đám cưới thậm chí có thể gây ra sự chia rẽ hoặc chia ly giữa các cặp đôi. Tương tự, việc triển khai ERP là một canh bạc lớn. Cần đạt được và duy trì sự đồng thuận quản trị và cam kết ngay từ khi bắt đầu dự án, khuyến khích sự tham gia và chia sẻ thông tin thực với tất cả các cổ đông sẽ đảm bảo dự án nhận được sự hỗ trợ của toàn công ty.

3. Xác định ngân sách

Cũng giống như phạm vi, ngân sách của một đám cưới hoặc một dự án ERP nên được lập càng chi tiết càng tốt. Lập kế hoạch ngân sách triệt để sẽ giúp nhóm dự án dễ dàng hơn trong quản lý ngân sách sau này. Chắc chắn sẽ có những phát sinh làm tăng ngân sách, khi triển khai ERP cần tập trung phân tích, đánh giá tỉ mỉ vấn đề này, cần được trình xem xét và dẫn chứng bằng mẫu văn bản yêu cầu thay đổi.

4. Hiểu được các yêu cầu khác biệt

Nhiều cặp vợ chồng thuê công ty tổ chức tiệc cưới để giúp họ lập kế hoạch cho sự kiện lớn của đời mình. Vì thế ban tổ chức càng hiểu được yêu cầu, sở thích của các cặp đôi thì lễ cưới sẽ càng trở nên hoàn hảo. Tương tự, đối tác triển khai và nhà cung cấp dịch vụ ERP phải hiểu rõ các yêu cầu kinh doanh đặc biệt của công ty trước khi lập kế hoạch. Tốt nhất là phải có các tài liệu kỹ lưỡng và chính xác về tất cả luồng quy trình nghiệp vụ và yêu cầu kinh doanh của công ty. Vì là một công việc khó khăn, nhiều công ty đã thuê chuyên gia tư vấn ERP độc lập để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này và có được thành công cao cho dự án.

5. Sẵn sàng cho sự thay đổi

Hôn nhân là một bước tiến lớn với mỗi cặp vợ chồng và thường kèm theo nhiều sự thay đổi lối sống. Cặp đôi càng chuẩn bị kỹ lưỡng cho sự thay đổi này thì sẽ càng dễ dàng thích nghi hơn. Mặc dù đây là một vấn đề nổi bật trong hôn nhân, nó lại thường bị bỏ qua trong việc triển khai ERP. Theo cách tương tự, bạn càng có được nhiều sự đồng thuận và sự chuẩn bị từ các nhân viên trong công ty, bạn càng có nhiều cơ hội thành công hơn và thuận lợi hơn khi triển khai hệ thống ERP mới. Các hoạt động thay đổi cơ cấu quản lý doanh nghiệp (OCM) nên được kết hợp trong suốt dự án. OCM hiệu quả sẽ thúc đẩy truyền thông, ngăn chặn sự phản đối của nhân viên và xây dựng sự hỗ trợ của toàn công ty cho dự án.

Cả đám cưới và dự án triển khai phần mềm ERP đều đòi hỏi sự cam kết đầy đủ, sự chấp nhận từ tất cả các bên liên quan, ngân sách chi tiết và kế hoạch chuyên sâu.